Prijava
Prijava je moguća samo pomoću službenog Google korisničkog računa (@hashcode.hr) uz uvjet da je korisnički račun dodan u popis aktivnih zaposlenika. Popis aktivnih zaposlenika mogu mijenjati korisnici s odgovarajućim korisničkim ulogama: Admin i Super.
Aktivnosti
Svim je korisnicima dostupan popis svih aktivnosti gdje je moguće označiti pojedine aktivnosti kao "Omiljene" (zaključane aktivnosti nije moguće odabrati). Samo tako označene aktivnosti je moguće odabrati prilikom ručnog unosa zapisa u evidenciju. Stupac Omiljeni u popisu aktivnosti označava je li neka aktivnost u popisu omiljenih trenutnog korisnika ili ne (puno i prazno srce). Dodavanje ili uklanjanje iz popisa omiljenih je moguće jednostavnim klikom na oznaku srca u odgovarajućem retku. Dodavanje novih aktivnosti je omogućeno samo korisnicima s odgovarajućim korisničkim ulogama.
Evidencija
Svaki zaposlenik u tablici vidi samo vlastite zapise (osim ako nema dodatne ovlasti da vidi zapise svih zaposlenika). Svaki zaposlenik može unositi zapise samo za sebe, tj. nije moguće odabrati ime nekog drugog zaposlenika. Unos zapisa u evidenciju radnoga vremena moguć je na dva načina:
  • Ručno u tablici (1 po 1)
    • Ako se za početak ili kraj navede samo vrijeme (u obliku HH:mm) aplikacija će automatski dodati današnji datum prilikom potvrde
    • Ako je fokus na nekoj od ćelija retka koji se trenutačno uređuje pritisak na tipku Enter pokušava spremiti promjene
    • Ako su uočene neke greške prilikom pokušaja spremanja novog i postojećeg zapisa crveno se označe polja koja sadrže grešku:
      • Obavezno polje ne smije biti prazno
      • Uneseni datum i vrijeme moraju biti u očekivanom obliku yyyy-MM-dd HH:mm ili HH:mm
  • Uvoz iz Excel ili CSV datoteke s odgovarajućim imenima stupaca
    • Kako bi bili sigurni u ispravni format datoteke najprije izvezite manji broj zapisa i modificirajte izvezenu datoteku
    • Vrijeme početka i kraja mora biti unešeno u odgovarajućem obliku yyyy-MM-dd HH:mm
    • Prilikom čitanja uzima se u obzir trenutačna vremenska zona računala s kojega se provodi unos
    • Vrijeme početka mora biti prije vremena kraja
    • Nazivi aktivnosti moraju u potpunosti odgovarati onima koji su navedeni u popisu aktivnosti - aktivnost ne treba biti u popisu omiljenih
  • Uvoz pomoću CSV datoteke izvezene izravno iz toggl aplikacije - aplikacija može pročitati izvezeni format bez potrebe za ručnim promjenama
Ako prilikom pokušaja unosa zapisa u evidenciju (na bilo koji način) dobijete poruku Akcija nije uspjela jer je tablica trenutačno zaštićena. Pokušajte kasnije ili kontaktirajte administratora., to znači da je tablica zaključana i da trenutačno nisu moguće izmjene. Ovo nije pogreška već je administrator svjesno onemogućio promjene zapisa tijekom obrade.